Die Nachkalkulation ist eine Kostenstellen- und Kostenartenrechnung. Sie entnimmt die dazu notwendige Datenbasis aus dem gemeinsamen Datenbestand des Unternehmens. Manuelle Bearbeitungen sind nur in seltenen Ausnahmefällen, wenn mit Fremdsoftware gearbeitet wird, oder aber Daten berücksichtigt werden sollen, die nicht mit einem der Programme Auftragsverwaltung, Finanzbuchhaltung oder Lohnabrechnung in den gemeinsamen Datenbestand eingestellt wurden.

Alle für die Nachkalkulation relevanten Daten können ohne zusätzlichen Aufwand aus den verursachenden Programmen entnommen werden. Soweit es erforderlich ist wir die Basis für den Verteilungsschlüssel der zu verteilende Kosten, wie z.B. Gemeinkosten, aktuell durch das Programm berechnet. Die Verteilung erfolgt ohne manuellen Eingriff durch den Anwender.
Danach steht dem Unternehmen eine Vielzahl von Auswertungen zur Betrachtung der Entwicklung in dem Programm zur Verfügung. Die Nachkalkulation ist ein entscheidendes Instrument zur Betrachtung der Wirtschaftlichkeit und zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

Die Software leistet aber nicht nur die Betrachtung im Nachhinein.
Das Programm ermittelt optional auch eine Vorhersage für die zukünftigen Abrechnungszeiträume. Dazu werden alle aktuell gespeicherten Daten hinsichtlich ihrer Gültigkeit beurteilt und bei der Berechnung der zukünftigen Werte berücksichtigt.
Sie erhalten tagesaktuell die voraussichtlichen Erträge und Kosten, auf der Grundlage der vorhandenen Daten.