Die Branchenlösung GABY2000 bildet in den Modulen und Verarbeitungen die Arbeitsabläufe in der Gebäudereinigung ab. Dazu bringt die Software die notwendige Flexibilität und die erforderlichen Werkzeuge mit, die Geschäftsprozesse in dem sich schnell wandelnden Geschäftsumfeld agil anzupassen.
GABY2000 bietet die möglichen Vorgehensmodelle und Methoden für die Modellierung, Konfiguration, Erstellung und Kontrolle dieser Geschäftsprozesse.
Die Abkürzung GABY steht für GebäudereinigerABrechnungssYstem. Dahinter verbirgt sich die Erfahrung aus mehr als 30 Jahren Organisation, Schulung und sowohl die fachliche, als auch die technische Beratung in der Branche der Gebäudereiniger. In diesen Jahren hat sich gezeigt, so wie die Branche sich immer wieder an neue Gegebenheiten anpassen musste, so ist die kontinuierliche Optimierung der Abläufe und des Informationstransfers im Unternehmen, um Durchlaufzeiten zu reduzieren und Fehlerquoten zu senken, mit dem Ziel Kosten einzusparen und die Kundenzufriedenheit zu steigern, unbedingt notwendig.
Unternehmen müssen heute in der Lage sein, ihre Geschäftsprozesse schnell und flexibel den neuen Anforderungen anzupassen. Der nachhaltige Einsatz der Software GABY ermöglicht es dem Dienstleister diese Herausforderung und die der Digitalisierung zu meistern und mithilfe von Prozessautomatisierung und –standardisierung dynamisch auf den Markt zu reagieren.
Diese Vorteile bietet die Gebäudereinigersoftware GABY2000:
ein hohes Maß an Transparenz
die Abstimmung einzelner Prozesse aufeinander
Kostenersparnis
Qualitätssteigerung
erhöhte Kundenzufriedenheit
Mit dem komfortablen Modul Terminplanung lassen sich sowohl einmalige, als auch wiederkehrende Termine anlegen. Dabei finden die Besonderheiten der jeweiligen Bundesländer für Feiertage und Schulferien genauso Berücksichtigung, wie auch die durch den Kunden vorgebebenen Kriterien. Es lassen sich Termine nach Intervallen, wöchentlicher und monatlicher Planung automatisch anlegen. Das Planungsinstrument ist so flexibel und kann auch schnell auf vorübergehende Abweichungen zu reagieren.
In der Terminplanung wird der vollständige zeitliche Ablauf des Auftrages dokumentiert, geplant und mit dem Status abgelegt. So ist es gewährleistet zu jedem Zeitpunkt und zu jedem Auftrag einen aktuellen Bericht zu erhalten. Nicht zuletzt bedeutet ein „verpasster“ Termin ungewollten Umsatzverlust.
Komfortabel und sicher. Verpassen Sie keinen geplanten Termin mehr. Nach oben
Ein weiteres wertvolles Instrument zur Arbeitsvorbereitung ist der integrierte Routenplaner.
Es werden nicht nur die Fahrtzeiten zwischen den Arbeitsstätten berechnet, zusätzlich wird optional eine Routenoptimierung erstellt, so dass die Wegezeiten nur in dem erforderlichen Maß anfallen.
Der Routenplaner ermittelt selbständig die GEO-Daten der Arbeitsorte und bildet daraus, in Verbindung mit der Terminplanung, einen Routenplan. Auch die geplanten Arbeitszeiten finden Berücksichtigung und ergeben mit den Fahrtzeiten ihren Niederschlag in der Kapazitätsberechnung.
Dieser Tourenplan kann für eine Person, oder auch für eine Arbeitsgruppe abgerufen werden.
Wählen Sie den Weg Nach oben
Die Möglichkeiten der integrierten Materialwirtschaft gehen weit über die Aufgaben der Beschaffung und Bereitstellung der benötigten Güter hinaus.
Die Disposition sämtlicher im Unternehmen vorhandener Materialien unter Berücksichtigung des budgetierten Materialbedarfs und der hinterlegten Vereinbarungen mit den Vorlieferanten, bis hin zur Berechnung der Kapitalbindung für den zu deckenden Bedarf, kann schnell und effizient ausgeführt werden. Dabei ist das Ziel, durch bedarfsgerechte Analysen, die Reduzierung des in den Lagerbeständen gebundenen Kapitals.
Steuern Sie den Materialfluss Nach oben
Das Maschinen-Verwaltungs-Tool leistet eine Oberfläche zur optimalen Verwaltung des Maschinenparks.
Standorte werden genauso nachgewiesen und gespeichert, wie Reparaturen und Betriebskosten.
Auswertungen über die Reparaturhäufigkeit und die damit verbundenen Kosten ermöglichen eine sachliche Beurteilung in Fragen der Ersatzbeschaffung.
Ein schneller und unkomplizierter Standortwechsel und die aktuelle Verfügbarkeit helfen bei der Ersatzgestellung.
Mit der Reparaturanalyse lassen sich Schwachstellen in der Bedienung und der Konstruktion finden und durch geeignete Maßnahmen reduzieren.
Bringen Sie die Maschine zum Auftrag Nach oben
Ein durchgängiger und leicht zu erbringender Informationsfluss steigert die Effizienz und sorgt damit für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf in der Verwaltung.
Im Fall der terminierten Arbeitsaufträge, wie sie z.B. in der Glasreinigung anfallen, benutzt das Programm den Rückläufer des Arbeitsscheins um die weiteren Verarbeitungen zu initiieren.
So werden die dokumentierten Änderungswünsche für den nächsten Termin direkt in den Datenbestand übernommen. Auch das Verbrauchsmaterial lässt sich erfassen, so wie Material, welches dem Kunden in Rechnung gestellt werden soll. Zuletzt kann die Berechnung der erbrachten Leistungen angestoßen werden.
Weitere Bearbeitungsfunktionen wie Betriebsstundenerfassung für eingesetztes Gerät, eventuelle Reklamationen des Kunden, Informationen der Mitarbeiter für die weitere Bearbeitung und, nicht zuletzt, die Berechnung von zusätzlichen Leistungen die nicht über den Auftrag abgedeckt sind machen manuelle Notizen und Arbeitsschritte überflüssig.
Die Erfassung der Arbeitsstunden für die eigenen Mitarbeiter, oder die Dokumentation der erbrachten Leistungen eines Subunternehmers runden die Verarbeitung ab.
Steuern Sie GABY über den Arbeitsschein Nach oben
Die Fakturierung ist auf die Anforderungen der modernen Gebäudedienstleister zugeschnitten!
Ob periodisch wiederkehrende Rechnungen erstellt werden, wie es oftmals bei der Unterhaltsreinigung der Fall ist, oder Rechnungen nach erbrachter und mit einem Arbeitsnachweis dokumentierten Leistungen erstellt werden sollen, GABY hat die passende Verarbeitung. Wie im gesamten Programm üblich finden die kundenindividuellen Wünsche nach einem festgelegten Schema auch hier besondere Aufmerksamkeit und werden berücksichtigt.
Sie berechnen Ihre Leistungen schnell und sicher.
Obwohl nicht unbedingt benötigt, so ist die manuelle Fakturierung das zusätzliche Modul, mit dem Sie auch Leistungen in Rechnung stellen können auch wenn Sie keine Auftragsdaten gespeichert haben. Wahlweise versenden Sie die Rechnungen per E-Mail oder Post.
GABY rechnet sich Nach oben