Schluss mit Software-Stückwerk. Ihre Mitarbeiter sind keine Schnittstellen!
Eine Schnittstelle ist noch keine Integration. Viele Programme. Viele Übergaben. Und Mitarbeiter, die Daten zwischen Programmen transportieren müssen. Entdecken Sie den Unterschied zwischen einzelnen Insellösungen und einem durchgängigen ERP-Ansatz.
Sie bezahlen für Software. Und anschließend noch einmal für die Verbindungen.
Schnittstellenentwicklung, Datenübertragungen, Abstimmungen und Fehlerkorrekturen können zusätzliche Kosten verursachen, die bei der Anschaffung einzelner Softwareprodukte häufig unterschätzt werden. Ein Programm für Aufträge, ein anderes für Personalplanung, weitere für Zeiterfassung, Kalkulation und Abrechnung. Jedes erfüllt seine Aufgabe – doch zwischen den Programmen entstehen Übergaben, Abstimmungen und zusätzliche Kontrollen. Die eigentliche Frage lautet: Wie gut funktioniert der gesamte Prozess?
Einmal erfasst. Durchgängig verarbeitet.
GABY2000. Ihre Daten arbeiten zusammen. Ihre Fachabteilungen auch. Die Module arbeiten nicht nur nebeneinander: Vorhandene Informationen können innerhalb der vorgesehenen betrieblichen Prozessketten weitergenutzt werden. So werden unnötige Neuerfassungen und externe Datenübergaben vermieden.
Vom Auftrag über die Personalplanung und Leistungserfassung bis zur Kalkulation und Auswertung: Zusammengehörende Arbeitsschritte bauen auf vorhandenen Informationen auf. Fachlich notwendige Prüfungen, Bestätigungen und Freigaben bleiben dabei erhalten.
Automatisierung mit voller Anwenderkontrolle
Die Software unterstützt. Der Mensch entscheidet. GABY2000 automatisiert betriebliche Abläufe und überwacht Verarbeitungen systemweit, insbesondere zur Vermeidung von Doppelberechnungen. Berechtigte Anwender behalten die Kontrolle und können Verarbeitungen gezielt übersteuern.
Die Arbeitsschein-Fertigmeldung verbindet Leistungsrückmeldungen mit der Lohnerfassung, der Subunternehmerabrechnung und – nach vollständiger Erledigung aller Termine einer Auftragsposition – der möglichen Initiierung der Fakturierung. Verbrauchsmaterialien können erfasst und bei entsprechender Abrechnungsregel automatisch zusätzlich berechnet werden. Maschinenleistungen sowie zusätzliche oder entfallene Arbeiten lassen sich ebenfalls dokumentieren. Auf der Rechnung bleibt der vereinbarte Positionspreis nachvollziehbar; Veränderungen werden darunter transparent ausgewiesen.
Was kostet Ihr Software-Stückwerk wirklich?
Lizenzgebühren zeigen nur einen Teil der Kosten. Hinzu kommen möglicherweise Arbeitszeiten für Datenübertragungen, Fehlerkorrekturen, Schnittstellenpflege und Schulungen. Wer seine Softwarelandschaft beurteilt, sollte den gesamten organisatorischen Aufwand betrachten.
Arbeiten Ihre Programme für Ihr Unternehmen – oder Ihre Mitarbeiter für die Programme?
Prüfen Sie mit uns, wo in Ihren Prozessen unnötige Übergaben entstehen und wie eine integrierte Lösung diese reduzieren kann.
GABY2000 – Eine Basis. Ein System. Durchgängige Prozesse.
Software ohne Beratung ist keine Lösung.